Die Erstellung von Karten und Grafiken erfolgt über eine gemeinsame Funktion. Mit Hilfe einer Toolbox können verschiedene Arten von Grafiken hochgeladen und bearbeitet werden. Die einzelnen Funktionen der Toolbox werden im Folgenden erläutert.

Bildnavigation

Die Bildnavigation ermöglicht es, die Buchung von verschiedenen Standorten im Buchungsassistenten grafisch abzubilden. So können für die Buchung von Videokonferenzen Landkarten mit Kennzeichnung der verschiedenen Standorte angelegt werden. Ein Klick auf den Standort markiert diesen oder führt zu einer weiteren Karte, die Buchungsmöglichkeiten am jeweiligen Standort anbietet.

Desk-Sharing

Das Desk-Sharing-Modul ermöglicht es in der Anwendung, dass die Raumgruppe/der Etagenplan zusätzlich zur Tages- bzw. Wochenansicht als Grafik angezeigt wird. Der Benutzer wiederum kann über die angezeigte Grafik die Buchung abwickeln. Das Modul unterstützt das Modell des „Flexible Office“. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verfügen dabei nicht mehr über feste Arbeitsplätze oder Büros, sondern reservieren sich ihren Arbeitsplatz für einen gewissen Zeitraum. Diese Buchung kann mit Hilfe der Grafik durchgeführt werden. Sie sehen, welcher Schreibtisch zur Verfügung steht und wer zurzeit einen Schreibtisch gebucht hat. Die Grafiken können individuell konfiguriert werden, so dass der Etagenplan den tatsächlichen Bedingungen Ihres Unternehmens entspricht.