Wenn Sie raum]für[raum einführen und in Ihrem Unternehmen bereits eine TMS nutzen, ist es möglich, den Datenbestand schon gebuchter zukünftiger Videokonferenzen nach raum]für[raum zu importieren.

Über den Import-Bereich „TMS" erhalten Sie eine entsprechende Step-by-Step-Anleitung.

Im ersten Step ist ein im System hinterlegter Benutzer via Autovervollständigung auszuwählen.
Im Anschluss klicken Sie auf „Videosysteme ermitteln".

Zur Ermittlung der Videosysteme sucht raum]für[raum in den im System angelegten Räumen nach VC-Ressourcen, bei denen eine TMS-ID hinterlegt ist.
Sie erhalten eine Liste der ermittelten Systeme inklusive zugehörigem Raum.

Über „Konferenzen einlesen" wird die TMS mithilfe der ermittelten TMS-IDs nach Konferenzen durchsucht, in denen die genannten Videosysteme verbucht sind.
Als Ergebnis erhalten Sie eine Übersicht der gebuchten Konferenzen.

Mit einem Klick auf „Vorschau" erhalten Sie eine Übersicht der Einzeltermine, wie sie in raum]für[raum übernommen werden.

Über „Import starten" erfolgt die Übertragung der TMS-Daten in raum]für[raum. Ein Report gibt Aufschluss über die importierten Daten.
Unter Umständen kann bei einzelnen Terminen eine Nachbearbeitung erforderlich sein.

Die importierten Konferenzen sind fortan in der Terminverwaltung sowie in der Tages- und Wochenansicht des ausgewählten Benutzers einsehbar und lassen sich dort bearbeiten.