Ab der Version 5.4.6 fungiert die Suche - neben der bereits bekannten Raumsuche - auch als Personensuche.

Personensuche bezieht sich in diesem Kontext nicht auf die Suche nach Personennamen - dies an an diversen anderen Stellen im System möglich - sondern auf die Suche nach bestimmten Benutzerfunktionen und den damit verbundenen Personen.

Benutzerfunktionen wie z. B. Betriebliche Ersthelfende, Brandschutzbeauftragte, Datenschutzbeauftragte, Sicherheitsbeauftragte etc. können im programMANAGER hinterlegt und mit den betreffenden Personen verknüpft werden.

Die im programMANAGER eingetragenen Benutzerfunktionen werden hier aufgeführt und können beliebig ausgewählt werden.
Bei der Auswahl mehrerer Benutzerfunktionen können Sie zusätzlich die Art der Suche definieren (Unterscheidung zwischen UND-/ODER-Suche).

Bei einer ODER-Suche zeigt das Ergebnis die Personen an, denen mindestens eine der ausgewählten Benutzerfunktionen zugewiesen ist.
Bei der UND-Suche werden die Personen ausgegeben, denen alle ausgewählten Benutzerfunktionen zugewiesen sind.

Auf Wunsch können Sie eine Ebene/Raumgruppe mit angeben. Dann werden Personen, die sich dort eingebucht haben, in der Ergebnisliste über Personen aus anderen Raumgruppen angezeigt.

Entsprechend der/den ausgewählten Benutzerfunktion(en) zeigt die Ergebnisliste die dazugehörigen Personen aus dem Unternehmen an. Dabei gliedert sich die Anzeige auf in „Personen mit Standort" und „Personen ohne Standort".
raum]für[raum berücksichtigt hier vorliegende Buchungen/Standortangaben zum Zeitpunkt der Suche.
Über die rot markierten Pfeile hinter der Standortanzeige gelangen Sie zur graphischen Oberfläche des Desk-Sharing-Moduls, wo Sie den entsprechenden Arbeitsplatz farblich markiert sehen können.

Abhängig von den Ihnen zugewiesenen Rollen und Rechten haben Sie unter Optionen > Ansichten die Möglichkeit zu entscheiden, ob Sie in der Ergebnisliste unter Personensuche gefunden werden möchten oder nicht.

Bitte beachten Sie:
Entscheiden Sie sich, über die Personensuche nicht gefunden werden zu wollen, werden Sie anderen Personen in deren Ergebnisliste nicht mehr angezeigt. Suchen Sie jedoch über die Suchfunktion nach sich selbst, werden Ihnen Ihre Buchungsdaten angezeigt.