In raum]für[raum gibt es ein spezielles Einzelrecht, welches die gleichzeitige Buchung mehrerer Arbeitsplätze regelt.

Voraussetzung ist das aktivierte Desk-Sharing-Modul.

In Vor-Versionen (< 5.4.6) ist die gleichzeitige Buchung mehrerer Arbeitsplätze grundsätzlich möglich. Ab der Version 5.4.6 ist die Berechtigung dazu weiterhin für jeden Benutzer initial gegeben, kann aber im programMANAGER unter Rollen Einzelrechte bearbeiten / anlegen entzogen werden. Dies ermöglicht eine effiziente Verwaltung von Arbeitsplatz-Kapazitäten.

Fehlt die Berechtigung und beabsichtigen Sie, einen Arbeitsplatz für einen Zeitraum zu buchen, in dem bereits eine Buchung von Ihnen existiert, erhalten Sie folgende Mitteilung.


Der Hinweis zeigt auch die bereits existierende Arbeitsplatzbuchung mit an. Die aktuelle Buchung kann an dieser Stelle nicht fortgesetzt werden. Sie haben allerdings jederzeit die Möglichkeit, die bestehende Buchung über die Terminverwaltung zu bearbeiten, zu verschieben oder zu löschen.

Der Hinweis betrifft nicht nur Arbeitsplatzbuchungen über die Desk-Sharing-Oberfläche, sondern auch solche, die über den Buchungsassistenten oder über die grafischen Ansichten (Tages-/Wochenansicht) getätigt werden. Er erscheint außerdem, wenn Sie versuchen, bestehende Buchungen auf Zeiträume zu kopieren oder zu verschieben, in denen schon Arbeitsplatzbuchungen von Ihnen existieren.

Raumbuchungen sind von dieser Prüfung nicht betroffen. Das bedeutet, dass Sie in dem Zeitraum, in dem Sie einen Arbeitsplatz gebucht haben, durchaus noch einen Raum buchen können sowie umgekehrt.

Die Unterscheidung zwischen Arbeitsplätzen und Räumen beruht auf der dezidierten Kennzeichnung von Arbeitsplätzen als "Desks" (programMANAGER > Modul Desk-Sharing).