Dieses Modul wurde entwickelt, um neue Benutzer unkompliziert und komfortabel in raum]für[raum anlegen zu können. Dabei kann zwischen bis zu drei Registrierungsmöglichkeiten gewählt werden.

Geben Sie zunächst die E-Mailadresse an, von der aus Mails an neue Benutzer versendet werden sollen.
Wählen Sie anschließend die Registrierungsart aus.

Bei der manuellen Registrierung müssen neue Benutzer nach der Registrierung von einem Administrator freigeschaltet werden. Dabei werden jene Administratoren per E-Mail benachrichtigt, die den Haken bei „E-Mail zur Benutzer-Registrierung" gesetzt haben.
Sind Standard-Rollen definiert, sind diese bei der Zuweisung bereits vorausgewählt. Im Anschluss erhält der Benutzer eine E-Mail mit den Zugangsdaten oder einer Begründung für die Ablehnung.

Bei der automatischen Registrierung wird der Benutzer nach der Registrierung automatisch mit den im System definierten Standard-Rollen freigeschaltet und erhält die Zugangsdaten direkt.

Wenn das Mandantenmodul wie im Beispiel aktiviert ist, kann zusätzlich eine Mappingtabelle verwendet werden. Pro Mandant kann dann festgelegt werden, ob eine automatische oder manuelle Registrierung erfolgen soll. Jeder Mandanten-Administrator kann dies selbst nur für die Registrierung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern seines Mandanten und für seinen Mandanten festlegen. Wenn dies als Kundenanpassung so vorgesehen ist, kann dadurch sogar realisiert werden, dass Benutzer X aus Köln sich für Köln, Frankfurt und München registriert und dann in Köln automatisch freigeschaltet, in Frankfurt manuell freigeschaltet und in München abgelehnt wird. In der Standardversion existiert allerdings nur ein Mandantenauswahlfeld und es wird vorausgesetzt, dass der Benutzer sich für seinen eigenen Mandanten registriert.

Legen Sie anschließend fest, ob für alle registrierten Benutzer dieselben Rollen verwendet werden sollen oder ob, bei aktivem Mandantenmodul, eigene Rollen für jeden Mandanten angelegt werden sollen. Wenn Sie sich für letztere Option entscheiden, erscheint auf der Seite Standard-Rollen das Auswahlfeld „Mandant".

Bei aktivem Mandantenmodul werden die angelegten Mandanten aufgelistet. Aktivieren Sie die Checkbox für diejenigen, die für die Benutzer-Registrierung freigeschaltet werden sollen. Es gelten die Standardrollen, die für den jeweiligen Mandanten hinterlegt wurden. Manuelle Registrierungen können sowohl von Super- als auch von Mandanten-Administratoren vorgenommen werden. Mandanten-Administratoren können allerdings nur Benutzer freischalten bzw. ablehnen, die zu der ihnen zugeordneten Firma gehören.