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Im Anschluss können Sie die Grunddaten des neuen PDFs eintragen. Diese können Sie später über das linke Bearbeiten-Icon in der Übersicht editieren.

Die PDF-Grunddaten bestehen aus:

Name

Multilingualer Name, welcher in der Anwendung bei der Auswahl des gewünschten PDFs ausgegeben wird

Breite / Höhe

Geben Sie Seitenhöhe und -breite des PDFs an.

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Wo soll das PDF angezeigt werden: Terminverwaltung, Auswertungen, Bestellungen, Nachbearbeitung Arbeitsgruppe

Sortierung

Sortieren Sie die Veranstaltungen nach Zeit oder Raumgruppe.

Text / Vorgabe der Variablen

Es gibt 10 Variablen mit Vorgabewerten, welche in die PDFs eingefügt werden können. Vor der Erzeugung des PDFs werden Freitextfelder für die Inhalte der Variablen angezeigt, welche ausgefüllt werden können. Jeder Variable kann ein multilingualer Name gegeben werden, ansonsten wird die Variable nicht genutzt und es wird kein Freitextfeld angezeigt.
Es kann ein multilingualer Vorgabewert eingetragen werden, welcher das Freitextfeld vorausfüllt. Wenn der Vorgabewert dreimal das Pipe-Zeichen („|||“) enthält, wird anstelle eines Freitextfeldes ein Drop-down-Feld angezeigt (siehe nächster Screenshot)