Mit diesem Modul können Sie bestimmten Räumen und/oder Arbeitsplätzen Eigenschaften zuweisen. Auf diese Weise sollen diese Räume und Arbeitsplätze in der Anwendung eindeutiger beschrieben und über die Suchfunktion gefunden werden können. Besonders in Verbindung mit dem Desk-Sharing-Modul ist dieses Modul zu empfehlen.

Spezifikation bei den Eigenschaften

Ab der Version 5.4.6 kann hier zwischen Eigenschaften (im Sinne von Merkmalen, die einem Raum/Arbeitsplatz zugewiesen werden können) und Ausstattung (bezogen auf die Einrichtung des Raumes bzw. auf die Verfügbarkeit von Gegenständen/Objekten in dem Raum) differenziert werden.


 Funktionen

Neue Eigenschaft anlegen

Anlegen einer neuen Eigenschaft

CSV-Export Eigenschaften

Exportieren Sie die angelegten Eigenschaften in eine Excel-Tabelle.

Hier sehen Sie, welchen Räumen oder Arbeitsplätzen die Eigenschaft zugewiesen wurde.

Bearbeiten Sie die Eigenschaften.

Das Löschen einer Eigenschaft ist nur möglich, wenn die Eigenschaft keinem Raum/Arbeitsplatz zugewiesen wurde.

Ab der Version 5.4.6 steht diese Funktion auch im Buchungsassistenten zur Verfügung.

Dann können Benutzer im Buchungsschritt „Bestellungen" neben Catering- und Technik-Ressourcen auch aus den oben angelegten Eigenschaften auswählen, welche Attribute für den gewünschten Raum gelten sollen.

Voraussetzungen:

  • Die hier angelegten Eigenschaften wurden Räumen zugewiesen und in den Einstellungen des Buchungsszenarios wurde die Suche nach Eigenschaften erlaubt.
  • Im Buchungsprozess erfolgt der Buchungsschritt „Bestellungen" vor der Raumauswahl.
    (Erfolgt die Raumauswahl zuerst, ist eine Filterung nach gewünschten Eigenschaften nicht möglich. Die dem ausgewählten Raum zugewiesenen Eigenschaften werden unter Bestellungen dann lediglich aufgelistet.)