• Diese Funktion ist in der Applikation unter dem Bereich "Optionen" zu finden.
  • Es können maximal zwei Vertretungen eingetragen werden.
  • Die Vertretungs-Regelung greift für einen festgelegten Zeitraum oder kann manuell aktiviert (und auch wieder deaktiviert) werden.

  • Innerhalb des angegebenen Zeitraums bzw. nach manueller Aktivierung sind die eingetragenen Vertretungen berechtigt, im Namen und mit den Rechten der Person, die vertreten wird, zu buchen.

  • Im programMANAGER - Kapitel "Benutzerverwaltung" - kann diese Funktion über die Checkbox "Vertretung deaktivieren" ausgeschaltet werden.

Vertretung anlegen:

 

Die Person, die als Vertretung bestimmt wurde, sieht bei der nächsten Anmeldung in raum]für[raum einen Hinweis, dass sie als Vertretung aktiviert wurde.
Mit einem Klick auf den Namen des Benutzers übernimmt die Vertretung die entsprechenden Rechte und kann Buchungen in dessen Namen vornehmen.
Mit einem Klick auf "Weiter" bucht die Vertretung in ihrem eigenen Namen.

Globale Vertretung

Optional kann ein "Globaler Vertreter" eingestellt werden. Hierzu muss der User das Einzelrecht "Globale Vertretung" besitzen. Dadurch erhält er die Möglichkeit, in der Applikation im Bereich "Optionen" (Kapitel "Vertretungs-Regelung") andere Benutzer auszuwählen und in Vertretung für diese Aktionen in raum]für[raum auszuführen.

Über den Button "Vertretung übernehmen" wird die Funktion aktiviert und die Vertretung für die eingetragene Person übernommen.
Die Vertretung kann im gleichen Fenster wieder deaktiviert werden.