In raum]für[raum besteht die Möglichkeit, die Auswertung der Kosten vollkommen variabel zu gestalten. Es können beliebige Auswertungsgruppen zusammengestellt werden, die die Benutzer später als Vorlage nutzen können. Wir unterscheiden hier zwischen „Auswertung Kosten“ und „Auswertung Räume.“

Bitte beachten Sie auch den Unterschied zwischen Auswertungen und Auswertungsvorlagen!

Im programMANAGER gibt es bei der „Auswertung Kosten“ Auswertungen und Auswertungsvorlagen. Für die „Auswertung Räume“ gibt es derzeit nur Auswertungsvorlagen.

Eine Auswertung kann in verschiedene Auswertungsgruppen, denen wiederum die entsprechenden Leistungsarten zuzuordnen sind, untergliedert werden. Eine so angelegte Auswertungsgruppe erscheint in der Applikation als Spalte, in der die Auswertungsergebnisse angezeigt werden.

Auswertungsvorlagen sind einfache Vorbelegungen für die Formulare, die die Benutzer in der Applikation ausfüllen müssen, um die ausgewählte Auswertung durchzuführen. Damit nicht jedes Mal mühsam das Formular ausgefüllt werden muss, kann eine Auswertungsvorlage verwendet werden, die das Formular automatisch füllt. Die Auswertungsvorlagen erscheinen in einer Select-Box. Auswertungsvorlagen sind für alle Benutzer gleich. Besitzt ein Benutzer z.B. für eine Raumgruppe (welche in einer „Auswertungsvorlage“ verwendet wird) nicht das Recht zur Auswertung, kann diese Raumgruppe natürlich beim Auswerten nicht im Formular angewählt werden.