WebEx
Das Modul erlaubt die Buchung von Cisco WebEx-Meetings über die raum]für[raum-Anwendung. Das Beispiel hier zeigt die Buchung mit dem Buchungsassistenten.
Bei der Buchung über die Web-Anwendung erhalten alle Teilnehmenden der Veranstaltung - also auch die eingeladenen Gäste - eine Einladungs-E-Mail von WebEx. Bei Verschiebung des Termins werden automatisch Aktualisierungs-E-Mails von WebEx an alle Teilnehmenden versendet.
Gebuchte WebEx-Meetings sind durch ein Kennwort geschützt. Dieses generiert raum]für[raum bei der Buchung des Meetings. Es erscheint in der E-Mail, die allen Teilnehmenden von WebEx zugesandt wird und ist in den Link zur Teilnahme integriert.
Konfiguration im programMANAGER
Grundsätzlich kann WebEx via Cloud- und via On-Premise-Lösung realisiert werden.
Im Modul WebEx tragen Sie die globale Konfiguration ein.
WebEx via Cloud-Lösung
Bei der Cloud-Lösung wird das WebEx-Feature via Internet realisiert, über die XML-API. 
Site-ID | Tragen Sie die ID der WebEx-Seite ein. |
|---|---|
Site-URL | Tragen Sie die URL der WebEx-Seite ein. |
Partner-ID (optional) | Tragen Sie die Partner-ID ein, die Sie bei WebEx haben. |
Proxy-Server (optional) | Füllen Sie dieses Feld aus, falls zum Zugriff auf den WebEx-Server ein Proxy-Server benutzt wird. |
Proxy-Passwort (optional) | Geben Sie das Passwort zum Proxy-Zugriff ein. |
Globale Benutzer-ID (optional) | Geben Sie die Credentials des technischen Benutzers ein: Username/ID |
Globales Benutzer-Passwort (optional) | Geben Sie das Passwort des technischen Benutzers ein. |
WebEx via On-Premise-Lösung
Bei der On-Premise-Lösung wird das WebEx-Feature über einen lokalen CWMS-Server realisiert, mittels REST-API.
Site-URL | Tragen Sie die URL der WebEx-Seite ein. |
|---|---|
Proxy-Server (optional) | Füllen Sie dieses Feld aus, falls zum Zugriff auf den WebEx-Server ein Proxy-Server benutzt wird. |
Proxy-Passwort (optional) | Geben Sie das Passwort zum Proxy-Zugriff ein. |
Globale Benutzer-ID (optional) | Geben Sie die Credentials des technischen Benutzers ein: Username/ID |
Globales Benutzer-Passwort (optional) | Geben Sie das Passwort des technischen Benutzers ein. |
Sind auf WebEx-Seite (z.B. aufgrund der Verwendung von Single Sign-On) überhaupt keine Credentials vergeben, kann ersatzweise mit einem technischen Account gearbeitet werden. Damit dieser allerdings berechtigt ist, im Namen des jeweiligen Benutzers Meetings einzustellen, muss diese Option für jeden Benutzer, der das WebEx-Feature von raum]für[raum nutzen möchte, explizit in den WebEx-Optionen gesetzt sein!
Weitere Konfiguration im programMANAGER
Buchungsassistent
Im Buchungsassistenten kann beim Anlegen der Szenarien eine (globale) Checkbox aktiviert werden. Diese steht dann den Benutzern in der Anwendung zur Verfügung.
Auswirkungen in der Anwendung
Es gibt zwei verschiedene Wege, eine WebEx-Buchung in der Anwendung zu tätigen:
- Im Buchungsassistent-Szenario kann eine (globale) Checkbox freigeschaltet werden, welche von den Benutzern in der Anwendung aktiviert werden kann.
- Bei der Buchung eines virtuellen Raumes wird eine WebEx-Buchung von raum]für[raum erzeugt.
So haben Sie die Möglichkeit, sich für die Ihren Anforderungen am besten entsprechende Variante zu entscheiden.
WebEx-Buchung über einen virtuellen Raum
Legen Sie einen Raum für einen WebEx-Kanal an, um in diesem virtuellen Raum die WebEx Credentials zu hinterlegen.
Wird dieser virtuelle Raum (stellvertretend für einen WebEx-Kanal) gebucht, legt raum]für[raum für die entsprechende Zeit ein WebEx-Meeting an.