Mit raum]für[raum ist es möglich, gebuchte Artikel in ein Kassensystem zu exportieren (Zusatzmodul MOD_KASSENEXPORT). Dies erfolgt über den Austausch textbasierter Dateien oder Excel-Dokumente, die von raum]für[raum erzeugt und in einem konfigurierbaren Verzeichnis abgelegt werden. Der Export erfolgt automatisch über den raum]für[raum-Scheduler.

Im Standard wurde der Kassenexport für das System der "CashControl Kassensysteme GmbH" entwickelt, kann aber auf andere Kassensysteme angepasst werden.

Der Export beinhaltet im Standard die folgenden Felder:

  1. Kassentag (Datum der Veranstaltung)
  2. Uhrzeit (der Bereitstellung)
  3. Kassenstation (fix je nach Kundenwunsch)
  4. Belegnummer (wird pro Zeile hochgezählt (global, nicht pro Datei))
  5. Kassierer (fix 0)
  6. Zahlungsart (fix "KRE")
  7. Key/Card (fix 0)
  8. Benutzergruppe (fix 99)
  9. Benutzeruntergruppe (fix 0)
  10. Kostenstelle der Veranstaltung
  11. Preisliste (fix -1)
  12. Subventionsstufe (fix 100)
  13. Positionstyp (fix V)
  14. Artikelnummer (Artikelnummer der Ressource aus raum]für[raum)
  15. Steuer (fix 0,00)
  16. Menge (Anzahl der gebuchten Artikel)
  17. Umsatz (Einzelpreis)
  18. Artikelbezeichnung
  19. Endsaldo (fix 0,00)
  20. Standard-Preis (Einzelpreis)
  21. Key/Card-Vorgangszähler (fix 0)
  22. Gewicht (fix 0)
  23. Währungskennzeichen (fix 1)
  24. Kostenstellen-Zusatzinfo (fix VeranstaltungsId aus raum]für[raum)

Die Konfiguration hat die folgenden Einstellungsmöglichkeiten:

Es können zwei Verzeichnisse angegeben werden. Zum einen das Exportverzeichnis, in dem die aktuellen Daten abgelegt werden. Die Daten werden z.B. abgeholt und aus diesem Verzeichnis gelöscht, danach wird eine neue Datei angelegt.
Optional kann ein Kopie-Verzeichnis angegeben werden, in dem die Daten bei jedem Aufruf des Jobs mit dem aktuellen Zeitstempel exportiert werden, sodass jederzeit nachvollzogen werden kann, wann welche Daten erzeugt wurden.

Der Export kann auf bestimmte Arbeitsgruppen und / oder auf Artikel mit Artikelnummer (PLU) eingegrenzt werden.
Es werden im Standard nur Artikel mit Kosten > 0 exportiert.
Es werden nur Daten von Veranstaltungen exportiert, die auch abrechenbar sind: alle Kosten sind gültig, alle Artikel sind nachbearbeitet sofern nötig, Listen der Teilnehmenden sind vollständig, Kostenstelle ist gültig.
Nach dem Export kann die Veranstaltung wegen der Revisionssicherheit nicht mehr bearbeitet werden.