Mit der Implementierung des Teams-Moduls steht nun die Möglichkeit zur Verfügung, in der raum]für[raum-Anwendung im Rahmen des Buchungsprozesses die Option „Teams Meeting" zu wählen.

Das Beispiel hier zeigt die Buchung mit dem Buchungsassistenten.

Bei Buchungsabschluss wird ein Teams-Online-Meeting generiert und die Einwahldaten stehen anschließend in raum]für[raum zur Verfügung. Diese können optional in die E-Mail-Templates integriert und mit der Einladungsmail somit automatisch an alle Teilnehmenden versendet werden.

Graph-API Einstellungen im programMANAGER

Im Modul "Teams Meeting" tragen Sie die globale Konfiguration ein.


API URL *

Tragen Sie die hier die Microsoft-URL zur Graph-API ein.

für Cloud-Zugriff aktuell: "https://graph.microsoft.com/v1.0"

Auth Host *

Tragen Sie die URL zur Authentifizierung ein.
für Cloud-Zugriff aktuell: "login.microsoftonline.com"

Proxy Server

Bei Verwendung eines Proxy-Servers geben Sie zur Ansteuerung der Graph-API hier die Proxy-Adresse ein.
z. B.: protocol//user:pass@proxyserver

Tenant ID *

Geben Sie hier die Azure-ID der Organisation an.

Client ID *

Fügen Sie hier die Azure-ID der registrierten APP ein.

Client Secret *

Tragen Sie das für die registrierte APP hinterlegte Secret ein.

User GUID *

Geben Sie hier die Azure-ID des technischen Benutzers an.
(ggf. hier auch E-Mail-Adresse möglich)

Verify SSL

Legen Sie außerdem fest, ob eine Überprüfung des Zertifikats stattfinden soll.

Azure Login

Für die Verwendung der neuen Login-Alternative via Microsoft Azure aktivieren Sie diese Checkbox.

Alternativer Login und SSO via Azure

Ab der raum]für[raum-Version 5.4.6 steht im Kontext der Nutzung von Office 365 eine alternative Authentifizierungslösung via Microsoft Azure zur Verfügung.
Bei entsprechender Infrastruktur auf Kundenseite und der Nutzung Microsoft-eigener Browser ist sogar eine Authentifizierung per Single Sign On (SSO) möglich.
Die Basis für eine erfolgreiche Azure-Authentifizierung in raum]für[raum stellt die hiesige Konfiguration des Teams-Moduls dar.
Anschließend ist das neue Login-Verfahren auf der raum]für[raum-Anmeldeseite via Azure möglich.


Teams-APP Einstellungen

Das Teams-Modul ermöglicht die Einbindung der raum]für[raum-Applikation in die Microsoft Teams-Umgebung.
Definieren Sie die nachfolgenden Parameter und laden Sie - wenn gewünscht - ein individuelles Logo hoch. 
Über den Download-Button steht ein Software-Paket (ZIP-Datei) zum Download bereit.

Name (short)

Tragen Sie einen kurzen prägnanten Namen für die App ein.

Name (long)

Geben Sie hier ggf. die Langform des Namens an.

Description (short)

Ergänzen Sie eine kurze Beschreibung.

Description (long)

Ausführlichere Aspekte können hier hinterlegt werden.

Version

Geben Sie Ihre eigene Versionierung hinsichtlich dieser Teams-App-Einstellungen an.

Logo

Laden Sie - wenn gewünscht - ein individuelles Logo hoch (als Fallback dient unser raum]für[raum-Logo).

Download Teams-APP

Hier steht das entsprechende Software-Paket (ZIP-Datei) zum Download bereit.

Der nachfolgende Screenshot zeigt das Resultat im Teams-Kontext nach Installation/Verteilung des Pakets.

Weitere Konfiguration im programMANAGER

Groupware-Modul

Wurde die Anbindung an die Graph-API wie oben beschrieben durchgeführt, ist die Schnittstelle im Groupware-Modul verfügbar.

Über das Bearbeiten-Icon kann diese Schnittstelle zusätzlich mit einem E-Mail-Template für den Einladungsprozess von Teilnehmenden verknüpft werden.

Die standardmäßigen E-Mail-Vorlagen sind hier einzusehen und um weitere Templates beliebig zu ergänzen.

Anschließend besteht die Möglichkeit, unter „Postausgang" die Graph-API als neues Einladungsformat zu wählen. Damit werden nicht mehr wie bisher ICAL-Einladungen von raum]für[raum versandt, sondern ein Termin im Postfach des technischen Benutzers inkl. Teilnehmender gebucht, so dass die nativen Einladungsprozesse von Exchange-Seite her greifen.

Dieses Einladungsformat löst damit zum einen die E-Mails aus der Matrix ab. Zum anderen können bei Verwendung dieses Formats künftig neben den internen Teilnehmenden auch Externe in den Feedback-Prozess integriert werden. Die Rückmeldungen werden via Scheduler-Job an ein technisches Postfach übermittelt (erforderlicher Scheduler-Job: „InvitationFeedbackProcessor"). Der Bucher bekommt so den Überblick über die Zu- und Absagen aller eingeladenen Personen - intern wie extern.
Der Status der Eingeladenen (noch nicht bestätigt / zugesagt / absagt / unter Vorbehalt)  ist wie gewohnt in der Applikation von raum]für[raum, innerhalb der Terminverwaltung einsehbar - inkl. Erinnerungsfunktion, die es ermöglicht, eine Termineinladung erneut zu versenden, wenn Teilnehmende kein Feedback geben.

Zudem ist es nun im Bereich der Raumpostfächer möglich, ein solches als „Teams-Raumpostfach" zu klassifizieren: Handelt es sich um ein Teams-Meeting, wird das entsprechende Postfach mit eingeladen und bietet dadurch die (technische) Möglichkeit der Geräteansteuerung.

Die Nutzung der Funktion der Graph-API kann auch unabhängig von der Nutzung der Teams-Software erfolgen.