Ein vertraulicher Termin ist durch das Icon gekennzeichnet.
Die Option vertrauliche Termine kann im jeweiligen Szenario aktiviert werden und ist über die Buchungsmaske auswählbar.
Gruppenmitglieder können vertrauliche Termine sehen.
Vertrauliche Termine können (abgesehen vom Benutzer selbst) nur von Managern oder Administratoren (gemäß Rollen Räume) eingesehen werden.
Für alle anderen Benutzer sind keine Details zum Termin sichtbar, so steht anstelle der eigentlichen Veranstaltungsdetails nur "Vertraulicher Termin" in den jeweiligen Ansichten.
Ab Version 5.3.3 steht eine Konfigurationsoption zur Verfügung, die es ermöglicht, vertrauliche Termine auf dem Display anzuzeigen oder auszublenden. Wird die Checkbox aktiviert, erscheinen vertrauliche Termine auf dem Display mit dem Titel „Raum belegt". Anmerkungen und die Information „Veranstaltet von" werden nicht gezeigt.