Dieser Job ist ähnlich wie der Job Reminder dafür zuständig, die Benutzer an gebuchte Termine zu erinnern. Allerdings sind einige wichtige Unterschiede zu beachten:

  • RemindAndDelete wird vollständig mit der Option „Kommando bearbeiten" des Scheduler Jobs konfiguriert. Anders als beim Reminder gibt es keine Globalen Optionen und vor allem keine Optionen für die Benutzer in der Applikation.
  • RemindAndDelete kann, wie der Name schon sagt, Termine auch löschen (bzw. in einen Kollisionstermin verwandeln). Der entsprechende Raum wird so wieder frei gegeben.
  • Die Benutzer bekommen eine E-Mail mit der Aufforderung, ihren Termin aktiv zu bestätigen oder zu löschen.
    Kommen sie dem nach, bekommen sie keine weiteren Erinnerungen für diesen Termin.
    Kommen sie dem nicht nach, kann der Termin gelöscht werden.
    Der Termin kann in der Terminverwaltung unter „Termin bearbeiten" bestätigt werden.
    In den E-Mail-Templates können Links zum Bestätigen bzw. Löschen eingefügt werden.
  • Es gibt das Einzelrecht „Keine Erinnerung und Bestätigung", welches einzelne Benutzer von der Benachrichtigung oder der automatischen Löschung ausschließt.

Einstellungen Scheduler-Job

Die Einstellungen des Scheduler-Jobs werden mit der Funktion „Kommando bearbeiten" wie folgt vorgenommen:

Termine einbeziehen

Nur solche Termine, die weiter in der Zukunft liegen als konfiguriert, müssen bestätigt werden.

Aktion

E-Mail und Aktion X Kalendertage bevor der Termin stattfindet.

Erinnerung/Aufforderung 1 (Pflicht)

E-Mail X Kalendertage bevor der Termin stattfindet.

Erinnerung/Aufforderung 2

E-Mail X Kalendertage bevor der Termin stattfindet.

E-Mails pro Minute

Konfiguration der Scheduler-Job Auslastung

E-Mail Matrix

In den E-Mail-Templates können Sie Links zur Bestätigung bzw. Löschung einfügen.

Terminverwaltung

In der Terminverwaltung der Applikation können von Löschung bedrohte Veranstaltungen bestätigt werden.