Das Modul „Rechnungsadressen" ist nur in Kombination mit dem SAP-FI Modul zu verwenden. Es bietet die Möglichkeit, Firmen mit deren Rechnungsadresse anzulegen. Die angelegten Firmen können dann in der Buchungsmaske ausgewählt werden, wenn bei bestimmten Bewirtungsarten die Eingabe einer Rechnungsadresse erforderlich ist.

Beispiel: Es werden Räume an externe Firmen vermietet. In diesem Fall werden die entstehenden Kosten nicht an das eigene SAP-System exportiert, sondern es muss eine Rechnung an den externen Bucher ausgestellt werden. Um dieses Problem zu lösen, wird in raum]für[raum eine Bewirtungsart (bspw. „Fremdnutzung“) angelegt und so eingestellt, dass der Benutzer in der Buchungsmaske eine Rechnungsadresse auswählen muss. Diese wird hier angelegt und konfiguriert.

Bitte beachten Sie, dass das Anlegen von Firmen und die Zuordnung von Personen auch in der Applikation möglich ist. Der jeweilige Benutzer benötigt dafür die Einzelrechte „Rechnungsadressen verwalten“ und „Rechnungsadressen in Veranstaltungen verwenden“.