Mit dem Modul „Gruppentermine" können Personen, die einer gemeinsamen Gruppe angehören, zusammen Termine verwalten. Dies bietet sich zum Beispiel für Sekretariate oder den Buchungsservice an, da ein bestimmter Personenkreis für die Verwaltung und Bearbeitung der Termin- bzw. Raumplanung verantwortlich ist. In der Applikation steht den Gruppenmitgliedern dann der Terminfilter „Gruppentermine" zur Verfügung. Alle Personen dieser Gruppe sind berechtigt, ihre Termine gegenseitig zu sehen und zu bearbeiten. Dabei ist zu beachten, dass hier die Rollen und Rechte immer noch greifen, d.h. wer beispielsweise kein Recht auf eine bestimmte Ressource hat, darf diese auch nicht in einem fremden Termin bearbeiten. Die Mitglieder eines Buchungsservices sollten daher immer mit den gleichen Rechten ausgestattet sein.

Klicken Sie auf das Icon „Neu" und legen Sie eine neue Gruppe an. Um eine Gruppe zu editieren, betätigen Sie das „Bearbeiten"-Icon.

Geben Sie der Benutzergruppe zunächst einen aussagekräftigen Namen und ordnen Sie dann die gewünschten Benutzer zu. Bestätigen Sie mit „Speichern".