Damit die Kosten einer Veranstaltung ausgewertet und/oder an ein Abrechnungssystem übergeben werden können, müssen alle Objekte, die an einer Veranstaltung beteiligt sind, für den Zeitpunkt der Veranstaltung gültige Kostenblöcke aufweisen. Dazu gehören Ressourcen, aber auch Räume und Sitzordnungen.

Die Gültigkeit von Kostenblöcken wird im Folgenden am Beispiel von Ressourcen erläutert.

Es ist kein oder nur ein vorläufiger Kostenblock vorhanden.

  • Es wird bei allen Buchungen, die Ressourcen enthalten, der vorläufige Kostenblock verwendet.
  • Damit Auswertungen gemacht werden können, ist ein gültiger Kostenblock anzulegen.
  • Auch ein Kostenblock mit "0 €" ist ein gültiger Kostenblock!
  • Alle gebuchten Ressourcen, die mit einem vorläufigen Kostenblock versehen sind, erhalten die Kosten des neu angelegten Kostenblocks (nur für den festgelegten Zeitraum des neuen Kostenblocks).

Es ist ein gültiger Kostenblock angelegt und für den gleichen Zeitraum wird ein neuer Kostenblock angelegt.

  • Buchungen vor dem 24.06.2020 8:31 Uhr erhalten den ersten Kostenblock.
  • Buchungen nach dem 24.06.2020 8:31 Uhr für den Zeitraum bis 30.06.2020 erhalten den neuen Kostenblock.


  • Ist bereits ein gültiger Kostenblock mit einem Gültigkeitszeitraum angelegt und wurden Termine für den betreffenden Zeitraum gebucht, werden die dazugehörigen Kosten NICHT aktualisiert, wenn ein neuer Kostenblock angelegt wird.
  • Beispiel:
    • Termin wurde am 23.06.2020 für den 26.06.2020 gebucht. Hier wurde der erste markierte Kostenblock verwendet.
    • Wird der Termin nach dem 24.06.2020 8.40 Uhr bearbeitet, so werden die Kosten auf den zweiten markierten Termin aktualisiert.
  • Erst bei der Bearbeitung der Buchung wird der neue Kostenblock verwendet.