Ist in der Arbeitsgruppe eine E-Mail-Adresse hinterlegt und z.B. eine Vorlaufzeit von 8 Tagen definiert, so erhält die Arbeitsgruppe eine E-Mail, wenn in dem angegebenen Zeitraum vor Terminbeginn eine Änderung oder Löschung des Termins stattfindet.

Wird der Termin ausserhalb dieses Zeitraums geändert, beispielsweise 10 Tage vor Terminbeginn, wird keine E-Mail generiert oder versendet.

Die Einstellung der E-Mail-Prioritäten im programMANAGER sind hiervon nicht betroffen, da im obigen Beispiel keine E-Mail generiert wird.