Kostenvariable Ressourcen unterscheiden sich von Standardressourcen im Bereich der Kosten. Einer kostenvariablen Ressource können keine fixen Kosten zugeordnet werden. Vielmehr gibt der Dienstleister, nachdem die Ressource gebucht wurde, die Kosten ein. Somit behalten die Gesamtkosten für Sie ihre Richtigkeit und müssen nicht nachträglich geändert werden.

Buchung einer kostenvariablen Ressource

Für eine Veranstaltung wird die kostenvariable Ressource „Großes Buffet" gebucht. Diese wurde für das Beispiel im programMANAGER so konfiguriert, dass ein Erläuterungstext eingegeben werden muss (Pflichtfeld).
Die Buchung einer kostenvariablen Ressource unterscheidet sich im Folgenden nicht von der Buchung anderer Ressourcen.

Eingabe der Kosten durch den Dienstleister

Nach Beendigung der Veranstaltung kann der zuständige Dienstleister die tatsächlichen Kosten für die kostenvariable Ressource eintragen.
Dies geschieht in der Terminverwaltung unter dem Punkt „Termin-Nachbearbeitung Arbeitsgruppe".
Wählen Sie die Veranstaltung mit einem Klick in die Checkbox aus und klicken Sie auf „Markierte(n) bearbeiten".

Um die Kosten einzutragen, wählen Sie in der nächsten Maske das „Bearbeiten"-Icon.
Wie Sie sehen ist die Ressource „Großes Buffet" mit einem Hinweis auf die einzutragenden Kosten versehen.

Geben Sie nun den Einzelpreis für das große Buffet sowie die Leistungsart ein. Bei Verwendung des SAP-Moduls wählen Sie bitte zusätzlich das passende Steuerkennzeichen. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit „Speichern".

Nach Abschluss der Nachbearbeitung verschwindet die Veranstaltung aus der Übersichtsliste der „Termin-Nachbearbeitung Arbeitsgruppe".

Eingabe der Kosten durch den Bucher

Bei entsprechender Konfiguration der kostenvariablen Ressource im programMANAGER kann es dem Bucher selbst gestattet sein, die Kosten bereits während der Buchung einzutragen.
Auch in diesem Fall werden der Einzelpreis, die Leistungsart und bei aktivem SAP-Modul das passende Steuerkennzeichen eingetragen.
Setzen Sie die Buchung anschließend wie gewohnt fort.