Die Zuordnung der Raumgruppen zu den Empfangs-Rollen ist in der Applikation zum einen relevant für den Bereich "Auswertungen". Zum anderen ermöglicht sie, die Ansicht des Empfangs-Bereichs auf bestimmte Raumgruppen einzuschränken. So wird es möglich, nur Veranstaltungen/Gäste aus den der Rolle Empfang zugeordneten Raumgruppen zu sehen bzw. bearbeiten.