Dieser Typ Displays unterscheidet sich von einem normalen Übersichtsdisplay hinsichtlich der Auswahl der Veranstaltungen, welche auf dem Display angezeigt werden. Ein normales Übersichtsdisplay zeigt nur Veranstaltungen des aktuellen Tages an, auch wenn der Anzeigenvorlauf in den nächsten Tag reichen würde. Des Weiteren werden nur Veranstaltungen aus den Räumen angezeigt, bei welchen in der Terminverwaltung die Option „Anzeige auf Veranstaltungsübersicht“ aktiviert wurde. Diese eine Option gilt global für alle Veranstaltungsübersichten.

Im Unterschied dazu zeigt ein Langzeit-Übersichtsdisplay alle Veranstaltungen innerhalb des Anzeigenvorlaufs. Dieser wird jetzt in Tagen konfiguriert und gilt nicht mehr nur für den aktuellen Tag. Die Konfiguration ausgewählter Räume entfällt. Wenn ein Benutzer bei den Rollen Digitale-Displays das Recht „Anzeige auf Display“ für ein Langzeit-Übersichtsdisplay hat, kann dieser für jede beliebige Veranstaltung die Option „Anzeige auf Display XYZ“ setzten. Diese Option kann für jedes Langzeitübersichtsdisplay einzeln gesetzt werden.