Es gibt bei einer Buchung vier mögliche Stellen, an denen ein Buchungsschluss definiert werden kann:

  • systemseitig
  • in der Arbeitsgruppe
  • an der Ressource
  • am Raum

Bei der Buchung einer Ressource wird als erstes der Buchungsschluss des Systems herangezogen. Ist ein Buchungsschluss in der Arbeitsgruppe definiert, wird dieser verwendet. Wenn ein Buchungsschluss an der Ressource definiert ist, tritt dieser in Kraft. (Buchungsschluss Ressource geht vor Buchungsschluss Arbeitsgruppe, Buchungsschluss Arbeitsgruppe geht vor systemseitigem Buchungsschluss.) Bei der Berechnung der nächstmöglichen Buchungszeit wird die Verfügbarkeit der Arbeitsgruppe oder, wenn die Ressource eine gesonderte Verfügbarkeitszeit hat, diese herangezogen.

Die Sperrzeit innerhalb einer Arbeitsgruppe oder an einer Ressource gilt innerhalb der Verfügbarkeitszeit der Arbeitsgruppe.

Beispiel: Arbeitsgruppe ist von 8.00 - 20.00 Uhr verfügbar

Hat der Bucher das Recht auf "Buchen in die Vergangenheit", so tritt der Buchungsschluss nicht in Kraft. Um den Buchungsschluss zu verwenden, ist das Buchen in die Vergangenheit zu verbieten.


Systemseitiger Buchungsschluss 12 Uhr und Sperrzeit 8 Stunden und 30 Minuten

Aktuelle Uhrzeit ist 11.42 Uhr, die Ressource kann heute von 8.30 - 12.00 Uhr gebucht werden.

  • (Der Bucher befindet sich vor dem heutigen Buchungsschluss, die Sperrzeit von gestern lief noch bis heute um 8.30 Uhr.)

Aktuelle Uhrzeit ist 12.10 Uhr, die Ressource kann erst wieder morgen ab 8.30 Uhr gebucht werden.

  • (Der Bucher befindet sich nach dem heutigen Buchungsschluss, die Sperrzeit von heute läuft noch bis morgen um 8.30 Uhr.)


Buchungsschluss der Arbeitsgruppe 12 Uhr und Sperrzeit 9 Stunden und 30 Minuten (der systemseitige Buchungsschluss wird nicht mehr herangezogen)

Aktuelle Uhrzeit 11.42 Uhr, die Ressource kann heute von 9.30 - 12.00 Uhr gebucht werden.

  • (Der Bucher befindet sich vor dem heutigen Buchungsschluss, die Sperrzeit von gestern lief noch bis heute um 9.30 Uhr.)

Aktuelle Uhrzeit 12.10 Uhr, die Ressource kann erst wieder morgen ab 9.30 Uhr gebucht werden.

  • (Der Bucher befindet sich nach dem heutigen Buchungsschluss, die Sperrzeit von heute läuft noch bis morgen um 9.30 Uhr.)


Buchungsschluss der Ressource 12 Uhr und Sperrzeit 10 Stunden und 30 Minuten (der Buchungsschluss der Arbeitsgruppe wird nicht mehr herangezogen)

Aktuelle Uhrzeit 11.42 Uhr, die Ressource kann heute von 10.30 - 12.00 Uhr gebucht werden.

  • (Der Bucher befindet sich vor dem heutigen Buchungsschluss, die Sperrzeit von gestern lief noch bis heute um 10.30 Uhr.)

Aktuelle Uhrzeit 12.10 Uhr, die Ressource kann erst wieder morgen ab 10.30 Uhr gebucht werden.

  • (Der Bucher befindet sich nach dem heutigen Buchungsschluss, die Sperrzeit von heute läuft noch bis morgen um 10.30 Uhr.)


Buchungsschluss des Raums

Befindet sich der Buchungszeitraum innerhalb der Sperrzeit, so wird der Raum bei der Buchung nicht angeboten.


Konfigurations-Beispiel

  • Eine Ressource soll nur bis zum Vortag um 15.00 Uhr für den nächsten Tag um 15.00 Uhr buchbar sein.

Hier ist die Arbeitsgruppe bzw. die Verfügbarkeitszeit der Ressource zu betrachten (verfügbar täglich von 8.00 bis 17.00 Uhr).

Buchungsschluss 15.00 Uhr und Sperrzeit 9 Stunden ist einzustellen.