Lizenzstatistik

Im Bereich der Systemverwaltung steht Ihnen eine Lizenzstatistik zur Verfügung. Diese gibt Ihnen Auskunft über die Auslastung Ihrer Benutzerlizenzen bzw. darüber, wie viele Benutzer gleichzeitig im System eingeloggt sind.

Der beigefügte Screenshot zeigt ein raum]für[raum-System, das als premiumEDITION mit 60 Concurrent-Usern läuft. Von den angelegten aktiven 5890 Benutzern können sich also 60 gleichzeitig anmelden. In der premiumEDITION wird zusätzlich die Anzahl der konfigurierten VIP-User angegeben. Für diese Benutzertypen wird dauerhaft eine Lizenz reserviert, damit sie sich garantiert immer einloggen können. Zu beachten ist für die Lizenzstatistik, dass die Anzahl der VIP-User nicht historisch erfasst wird. Das System kennt immer nur den aktuellen Wert, welcher allerdings im Graphen nicht berücksichtigt wird.

Unter den aufgelisteten Informationen befinden sich auch die Zeiteinheiten, bei denen der festgelegte Schwellenwert von 85% der Lizenzauslastung überschritten wurde (hier: 2). Wird der Maximalwert an gleichzeitig aktiven Benutzern erreicht und versuchen weitere Personen sich anzumelden, werden die betreffenden Anmeldungen abgewiesen. Ab der Version 5.4.3/5.4.4 werden solche Lizenz-Überschreitungen hier in der Zahl der abgewiesenen Anmeldungen dezidiert aufgeführt.

Die grauen Balken im Diagramm stehen für die maximale Anzahl von Logins. Der Median ist orange gekennzeichnet. Die rote Linie markiert den Schwellenwert von 85% des festgesetzten Lizenzlimits. Alle drei Graphen können mit einem Klick auf das entsprechende Farbfeld in der Legende ausgeblendet werden.

Standardmäßig zeigt die Auswertung den heutigen Tag in halbstündigen Abschnitten. Ein Mouseover über die grauen Login-Balken zeigt die Anzahl der Logins für diesen Zeitabschnitt.
Ändern Sie den anzuzeigenden Zeitraum über die Datumsfelder und geht der Zeitraum über einen Tag hinaus, stellt sich die Auswertung wie im beigefügten Screenshot tageweise dar. Das Mouseover zeigt dann die Logins für einen bestimmten Tag. Ein Klick auf einen bestimmten Balken führt Sie in die Detailansicht des gewünschten Tages.
Geht der anzuzeigende Zeitraum über mehrere Monate hinweg, wird die Auswertung monatsweise ausgegeben. Ein Klick auf einen Monatsbalken führt sie zurück in die Übersicht pro Tag.

Der zur Verfügung stehende CSV-Export zeigt die aktiven Logins bei der Betrachtung eines einzelnen Tages im 30-Minuten-Intervall an. Bei der Betrachtung größerer Zeiträume werden die Logins jeweils pro Tag ausgegeben.
Für eine genauere Betrachtung steht noch ein detaillierterer CSV-Export bereit, der die aktiven Logins für den gewählten Zeitraum im 5-Minuten-Intervall anzeigt und außerdem protokolliert, wenn 85% der Lizenzauslastung erreicht wurden.

Beachten Sie in diesem Zusammenhang auch den zugehörigen Scheduler-Job "Lizenzstatistik erstellen/bereinigen". In diesem können Sie eine E-Mail-Adresse hinterlegen, an die eine Nachricht pro Tag gesendet wird, wenn die Anzahl der verbrauchten Lizenzen 85% des festgelegten Limits überschreitet. Geschieht dies zu oft sollten Sie in Erwägung ziehen, Ihre Lizenzstufe zu erweitern.