Das Modul erlaubt die Buchung von Cisco WebEx-Meetings über die raum]für[raum-Anwendung.

Bei der Buchung über die Web-Anwendung erhalten alle Teilnehmenden der Veranstaltung -  also auch die eingeladenen Gäste - eine Einladungs-Mail von WebEx. Bei Verschiebung des Termins werden automatisch Aktualisierungs-Mails von WebEx an alle Teilnehmenden versendet. Die buchende Person erhält eine von raum]für[raum generierte Einladung, da Outlook bei Verwendung des eigenen Kontos die Einladung nicht annimmt.
Gebuchte WebEx-Meetings sind durch ein Kennwort geschützt. Dieses generiert raum]für[raum bei der Buchung des Meetings. Es erscheint in der E-Mail, die allen Teilnehmenden von WebEx zugesandt wird.

Optionen

Alle Benutzer können ihre WebEx-ID sowie das WebEx-Kennwort in den Optionen unter „Buchung" hinterlegen. Somit können Sie Ihren eigenen Account zur Buchung verwenden. Die Prüfung auf Korrektheit erfolgt bei der Speicherung. Das WebEx-Kennwort wird symmetrisch verschlüsselt in der raum]für[raum-Datenbank hinterlegt.

Buchungsdialog

Um eine WebEx-Buchung zu erzeugen, können Sie die Checkboxen im Buchungsdialog aktivieren. Diese stehen sowohl im Buchungsassistenten...

...als auch in der Buchung aus der Wochen-/Tagesansicht zur Verfügung.

Terminverwaltung

In der Terminverwaltung sehen Sie in den „Allgemeinen Veranstaltungsdaten" eines Termins neben dem Punkt „WebEx“ den Link zum WebEx-Meeting.

Bei Stornierungen über die WebEx-API informiert WebEx die Teilnehmenden nicht! Dies ist derzeit nur über die Weboberfläche von WebEx selbst möglich. Dies ist kein raum]für[raum-Problem, sondern ein Funktionsdefizit der WebEx-API.