Die Verfügbarkeit der Funktion „Buchen im Auftrag“ hängt von der Konfiguration der Einzelrechte im programMANAGER ab. Ist sie für Benutzer aktiviert, können Buchungen im Namen und Auftrag von Kolleginnen und Kollegen durchgeführt werden. Die Buchung erfolgt mit einem festgelegten Paket an Rechten, die für die Buchung notwendig sind. Die gebuchte Veranstaltung gehört der bebuchten Person.

Über die Autovervollständigung kann nach der Person gesucht werden, für die eine Buchung vorgenommen werden soll.
Wählen Sie die Person mit einem Klick aus und betätigen Sie den Button „Buchen im Auftrag".

Die Hinweiszeile zeigt an, dass Sie nun für „Egon Manager“ eine Buchung ausführen dürfen. Der Hinweis erscheint während der ganzen Buchung.

Sie können von dort an fortfahren wie gewohnt. Wählen Sie das gewünschte Buchungsszenario aus und buchen Sie im Auftrag der gewählten Person. Im folgenden Beispiel wird eine Raumbuchung im Auftrag von Herrn Egon Manager durchgeführt.

Zunächst erfolgt die Wahl des Standortes.

Für eine bessere Übersicht sind die Ebenen/Standorte ab der Version 5.4.5 (wie oben im Screenshot zu sehen) ein- und ausklappbar.
Außerdem kann über ein Freitextfeld gezielt nach Ebenen/Standorten gesucht werden.

Anschließend werden die Termindetails eingetragen.

Benötigte Ressourcen können mit einem Klick auf „Hinzufügen" ausgewählt werden.

Wählen Sie nun noch einen passenden Raum und bestätigen Sie mit „Buchen".

Die Beispielbuchung „Raum buchen" wurde nun erfolgreich durchgeführt. Um zu Ihren eigenen Rechten zurückzukehren, betätigen Sie den Button „Buchen für mich".