Rollen Raumgruppen anlegen / bearbeiten

Um den angelegten Raumgruppen Rollen und Rechte zuzuweisen, befolgen Sie bitte die nachfolgenden Schritte.

Schritt 1: Name der Rolle vergeben

Schritt 2: Raumgruppen auswählen, die dieser Rolle zugeordnet werden sollen

Schritt 3: Entsprechende Rechte festlegen

Schritt 4: Speichern

Rechte
Raumunabhängige Ressourcen buchen	Die Benutzer dürfen raumunabhängige Ressourcen in den gewählten Raumgruppen buchen. Ab Version 5.4.3: Selbstabholerraum/Freitextfeld: Bei der Ressourcenbuchung können die Benutzer entweder einen Selbstabholerraum aus einer Liste auswählen oder einen freien Text eingeben. (bei aktiviertem „Selbstabholerraum-Modul")
Administrator für raumunabhängige Ressourcen	Die Benutzer können die raumunabhängigen Ressourcenbuchungen anderer Anwender administrieren.
Vergangenheit	Die Benutzer dürfen in den ausgewählten Räumen auch in die Vergangenheit buchen (Zeit in Tagen). Das ist vor allem dann wichtig, wenn bereits begonnene Veranstaltungen bearbeitet oder gelöscht werden sollen. Manager erhalten hiermit auch die Möglichkeit, bereits vergangene Veranstaltungen, die noch den Status „angefragt" tragen, nachträglich freizugeben. Dabei ist zu beachten, dass das Freigeben von aktuell laufenden Veranstaltungen grundsätzlich nicht möglich ist. Die Chefsekretariate sollten immer in die Vergangenheit buchen dürfen. Ein sinnvoller Wert sind 1-3 Tage. Ein Eintrag von 0 Tagen bedeutet, dass das Buchen in die Vergangenheit nicht erlaubt ist. Der Zeitpunkt, wie lange Benutzer in die Vergangenheit buchen dürfen, wird sowohl im Buchungsassistenten als auch bei der Buchung über die Tages- und Wochenansicht tagesgenau berechnet. Ein Eintrag von -1 Tagen bedeutet, dass das Buchen in die Vergangenheit nicht erlaubt ist. Ein Eintrag von 0 Tagen bedeutet, dass das Buchen in die Vergangenheit nur am heutigen Tag erlaubt ist. Für das Löschen von Terminen gilt das Folgende: Benutzer haben das Recht, in die Vergangenheit zu buchen: Sie sind berechtigt einen Termin solange zu löschen, wie sie in die Vergangenheit buchen dürfen. Löschschluss und -vorlauf haben (wie beim Buchen) keine Auswirkungen mehr, wenn: den Benutzern der Termin gehört (kein Terminadministrator; Termin-Rüstzeit gilt). die Benutzer Administrator für den Termin sind (Terminbeginn gilt). der Termin einem anderen Gruppenmitglied gehört und die Benutzer selbst diesen Termin mindestens hätten anfragen können (Termin-Rüstzeit gilt). Benutzer haben nicht das Recht, in die Vergangenheit zu buchen: Ein Termin-Administrator darf den Termin löschen, solange der Beginn des Termins in der Zukunft liegt. Die Person, die den Termin besitzt (aber kein Termin-Administrator ist), darf den Termin solange löschen bis der Löschvorlauf / -schluss angebrochen ist (Termin-Rüstzeit gilt). Ein Gruppenmitglied, das kein Termin-Administrator ist, darf den Termin analog zur besitzhabenden Person löschen, sofern es mindestens Anfrage-Rechte zur Terminerstellung hätte.
Zukunft	Dieser Wert gibt an, wie weit (in Tagen) Benutzer in die Zukunft buchen dürfen. Das ist vor allem dann wichtig, wenn Unternehmen Terminbuchungen weit in die Zukunft einschränken wollen.
Raumlose Anfrage	Die Benutzer dürfen raumlose Anfragen in den gewählten Raumgruppen erstellen.
Buchungsservice	Die Benutzer können Termine zur Abrechnung freigeben. Sie sehen alle Termine, die aus unterschiedlichen Gründen nicht abgerechnet werden können. Die Benutzer können Benachrichtigungen senden und die Gründe teils selbst beseitigen.
Schlagwort-Admin	Die Benutzer können Schlagworte verwalten, bearbeiten oder löschen.
Parkplatz-Vergabe Gäste	Die Benutzer haben das Recht, bei Eintragung eines Gastes auszuwählen, ob dieser einen Parkplatz gestellt bekommen soll. Ist auch das QR-Scanner Modul aktiv, kann darüber z.B. gesteuert werden, ob ein Gast in der Einladungsmail einen QR-Code zur Schranken-Öffnung erhält.
Kostenauswertung	Die Benutzer dürfen Kosten auswerten. (Für welche Kostenstellen bzw. Veranstaltungen Benutzer Kosten auswerten dürfen, hängt von den Rollen Kostenauswertung ab.)
Raumunabhängige Ressourcen auswerten	Die Benutzer dürfen Auswertungen von raumunabhängigen Ressourcenbuchungen in den ausgewählten Raumgruppen anfertigen (Dies beinhaltet Auslastung und Bestellungen in den Raumgruppen).