Um eine Videokonferenzbuchung erstellen zu können, benötigen Sie ein Portfolio an Videokonferenzräumen. Da Videokonferenzsteuersysteme aber nur Systeme und keine Räume kennen, ist es nötig, die Systeme als Ressource anzulegen. Diese können dann den entsprechenden Räumen zugewiesen werden, um so eine eindeutige Verknüpfung herzustellen.

Wählen Sie die Option „Videokonferenzsystem".

Sie gelangen zur Maske, in der die Ressource angelegt bzw. später auch bearbeitet wird.

Funktionen

Kategorie

Zunächst können Sie die Ressource einer Kategorie zuordnen.

Bezeichnung

Geben Sie die Bezeichnung für die Ressource ein.

Steuersystem-ID

Tragen Sie die Steuersystem-ID ein.

Artikelnummer

Hier können Sie eine Artikelnummer für die Ressource eintragen.

Wichtig ist hier die korrekte Angabe der Steuersystem-ID (Kennung innerhalb des Fremdsystems).

Ab der Version 5.4.1 steht dazu der Link „TMS-System suchen" zur Verfügung. Ein Klick auf den Link öffnet ein Pop-up-Fenster, welches eine Liste der noch nicht zugewiesenen TMS-Systeme anzeigt.
Ein Klick auf das gewünschte System lädt die Daten des TMS-Systems in die entsprechenden Ressourcen-Attribute.

Die weiteren Eingabefelder sind optional.

Die restlichen Einstellungen und Optionen sind identisch mit denen einer Standardressource.