Legen Sie unter „Anzahl" fest, wie viele Zeitabschnitte Sie anlegen möchten und klicken Sie auf „Neue Kosten hinzufügen".


Diese Option bietet Ihnen die Möglichkeit, Kosten für die eingestellten Zeitabschnitte festzulegen.
Anschließend können Sie verschiedene Einstellungen treffen.

Kosten mit gebuchter Anzahl multiplizieren

Sollen die Kosten der Ressource mit der gebuchten Anzahl der Ressource multipliziert werden?

Kosten mit Anzahl der Teilnehmenden multiplizieren

Sollen die Kosten der Ressource mit der Anzahl der Teilnehmenden multipliziert werden?

Grundgebühr

Sie können die Kosten einer Ressource als „Grundgebühr" klassifizieren. Unter „Auswertung Kosten" haben Sie mit dem speziellen Filter „Grundgebühr" die Möglichkeit, diese separat auszuwerten. Sie können zusätzlich einen weiteren Kostenpunkt erstellen, der sich auf die Anzahl der gebuchten Ressourcen bezieht (Kostentyp 4). Damit errechnen sich die Gesamtkosten aus der Grundgebühr und den zusätzlichen Kosten für die Anzahl.

Mit dem Zuschlagsfaktor multiplizieren

Wenn das Zusatzmodul Multiple Bewirtungsarten aktiviert ist, können Sie wählen, ob die Kosten mit dem zuvor gewählten Zuschlagsfaktor multipliziert werden sollen.

Berechnen bei

Legen Sie fest, wann die Kosten berechnet werden sollen:

  • Buchung: Der Kosteneintrag wird berechnet, wenn die Ressource gebucht wird.
  • Storno: Diese Option benennt die Höhe der anfallenden Kosten, wenn eine Buchung innerhalb der Stornovorlaufzeit storniert wird. Sie ist insbesondere sinnvoll, wenn mehrere Kosteneinträge zu einer Ressource vorhanden sind. Die Ressource kann dann bei der Buchung 5,00 € kosten, bei der Stornierung jedoch nur 3,00 €.
  • Beides: Die eingetragenen Kosten werden sowohl bei der Buchung als auch bei der Stornierung berechnet. Der Storno wird immer berechnet, ein manuelles Eingreifen ist damit nicht möglich.

Leistende Kostenstelle

Wählen Sie die Leistende Kostenstelle.

Leistungsart

Wählen Sie die Leistungsart. Diese werden im Modul Leistende Kostenstellen angelegt.

Steuerkennzeichen
(ab Version 5.4.2)

Geben Sie ein Steuerkennzeichen an.

Die Auswahlmöglichkeit erscheint nur, wenn Steuerkennzeichen im System (Modul SAP FI) angelegt sind.

Anwendungsfall

Im oberen Beispiel wurden drei Zeitabschnitte definiert. Damit kostet die Ressource bei einem
bis zu 2 Stunden-Meeting 1,20 € / pro Ressource.
bis zu 6 Stunden-Meeting 2,40 € / pro Ressource.
bis zu 24 Stunden-Meeting 4,00 € / pro Ressource.
Damit ist eine ganz detaillierte Kostenaufgliederung zu realisieren.

Da es sich im Beispiel um die Ressource „O-Saft“ handelt, ist es sinnvoll, die Checkbox „Kosten mit gebuchter Anzahl multiplizieren“ zu aktivieren. Ansonsten würde bei acht bestellten O-Säften immer nur der Grundpreis berechnet (also 1,20, 2,40 oder 4,00 €).